Kỹ năng công việc Hành chính
Khóa học chỉ dành cho nội bộ doanh nghiệp
Mô tả khóa học
Các module Kỹ năng về Hành Chính mà bạn sẽ học được:
- Các kỹ năng cơ bản bắt buộc: Kỹ năng về soạn thảo email, xử lý in ấn, chuyển đổi và tách gộp tài liệu, quản lý các thông tin trên máy tính và trình duyệt web. Hệ thống hóa các hàm tính Excel, chức năng cần thiết trong Excel.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản: Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các nguyên tắc trong soạn thảo văn bản, các kỹ năng để tránh lỗi nhập sai chính tả và dữ liệu.
- Xây dựng chương trình quản lý công văn, giấy tờ: Quy trình hóa việc xử lý dữ liệu, quản lý công văn đi, đến, lọc nhanh để tìm kiếm nội dung thông minh là cách giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong công việc.
- Xây dựng chương trình quản lý tài sản, đồ dùng: Để quản lý tốt đồ dùng, văn phòng phẩm, tài sản cố định của doanh nghiệp. Các kiến thức và kỹ năng sẽ giúp bạn hạn chế nhiều nhất sai sót, tránh được sự cố thất lạc trang thiết bị.
Học viên nói gì về Khóa học này
“Khóa học rất tốt, gần như đáp ứng đầy đủ đối với nhân viên hành chính. Giảng viên giảng dễ hiểu lắm, ngoài ra còn hỗ trợ nhanh nữa và có đầy đủ cá form mẫu để thực hành. Áp dụng rất nhiều kĩ thuật Excel và kỹ thuật liên quan đến VBA.”
"Tốt. Với vị trí hành chính tổng hợp thì mình thầy học khoá này và trau dồi kiến thức khác tại công ty. Thì có thể đủ tự tin để làm việc rồi. Chi phí học cũng hợp lý, vừa học có kỹ năng vừa có thêm chứng chỉ ngắn hạn."
"Bài học thiết kế nội dung dễ hiểu, chi tiết và đính kèm tài liệu học + thực hành rất hữu ích khi áp dụng vào thực tiễn công việc. Cảm thấy những kiến thức thu được quá rẻ so với giá tiền mua khóa học này. Cảm ơn!"
Còn chần chờ gì nữa, đăng ký và sở hữu khóa học ngay hôm nay để nâng trình Hành chính của bạn
Khóa học này dành cho
- Người làm Hành chính tổng hợp trong Doanh nghiệp
- Người muốn học Hành chính trên Excel thay vì lý thuyết
- Chủ Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần trau dồi nghiệp vụ Hành chính
Bạn sẽ nhận được gì nếu đăng ký khóa học này
- Kỹ năng Hành chính tổng hợp: Kỹ năng làm việc, soạn thảo ...
- Kỹ năng Hành chính: quản lý công văn, tài sản, văn phòng phẩm
- Bộ Template khóa học Hành chính Nhân sự ứng dụng trực tiếp trong Doanh nghiệp
Nội dung khoá học
CHƯƠNG MỞ ĐẦU
-
1. Hướng dẫn học tập hiệu quả với Gitiho
-
2. THAM GIA NHÓM HỌC TẬP
-
3. TÀI LIỆU THỰC HÀNH KHOÁ HỌC
Những kỹ năng cần biết khi làm việc với máy tính tại văn phòng
-
4. Cách thiết lập font chữ và chữ ký trong Email
-
5. Cách soạn email đúng tiêu chuẩn
-
6. In nội dung trong file excel ra PDF
-
7. Cách chuyển đổi các file word, excel, power point sang dạng file PDF
-
8. Gộp và tách file PDF
-
9. Thiết lập và kết nối máy in
-
10. Thiết lập trang in trong Word-Excel
-
11. Chuyển đổi font chữ bằng công cụ Unikey
-
12. Quản lý thông tin tài khoản trên trình duyệt Web
-
13. Quản lý thanh Bookmark trên trình duyệt Web
-
14. Tạo link chia sẻ qua mạng - Rút gọn link chia sẻ
Quy tắc trình bày và soạn thảo các loại văn bản theo tiêu chuẩn
-
15. Hướng dẫn các nguyên tắc soạn thảo văn bản
-
16. Thực hành soạn thảo văn bản trên Microsoft word
-
17. Lỗi nhập sai chính tả và cách hạn chế lỗi này
-
18. Lỗi nhập sai kiểu dữ liệu và cách hạn chế lỗi này
Các hàm, chức năng Excel thường sử dụng trong công việc
-
19. Tài liệu đính kèm chương
-
20. Cách sử dụng hàm DATE - Hàm làm việc với ngày tháng
-
21. Cách sử dụng hàm Vlookup - Hàm dò tìm cơ bản nhất
-
22. Hàm vlookup_tìm kiếm theo giá trị tương đối
-
23. Tính ngày hết hạn hợp đồng với hàm DATE kết hợp hàm VLOOKUP
-
24. Xác định số quý trong năm bằng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MONTH
-
25. Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE - thay thế ký tự
-
26. Dùng hàm SUBSTITUTE tách riêng họ - tên - tên đệm trong chuỗi họ tên
-
27. Cách sử dụng hàm WEEKDAY - Xác định thứ trong tuần
-
28. Cách sử dụng hàm WORKDAY - Ngày đến hạn tính theo thời gian làm việc thực tế
-
29. Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS - Khoảng thời gian làm việc thực tế
-
30. Cách sử dụng hàm DATEDIF - Tính khoảng cách giữa hai thời điểm
-
31. Ứng dụng hàm DATEDIF tính thâm niên làm việc
-
32. Tách họ - tên đệm - tên ra khỏi họ tên bằng công cụ Flash Fill
-
33. Hai cách tính tuổi trong Excel
-
34. Xác định nhân viên có đi muộn không dựa vào giờ chấm công
-
35. Tự động tô màu ngày thứ 7 - chủ nhật trong bảng chấm công
-
36. Kỹ thuật tách riêng tỉnh - thành phố - quận - huyện ra khỏi địa chỉ ban đầu
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý công văn, hợp đồng
-
37. Tài liệu đính kèm chương
-
38. Giới thiệu mục tiêu của chương trình học và tải tài liệu kèm theo
-
39. Mục đích, nội dung, quy trình làm việc
-
40. Thiết kế cấu trúc bảng quản lý công văn đi
-
41. Cách tạo chức năng kiểm soát dữ liệu khi nhập vào bảng tránh sai sót
-
42. Hướng dẫn cách nhập thông tin vào bảng quản lý công văn đi
-
43. Hướng dẫn cách nhập dữ liệu vào bảng quản lý công văn đi
-
44. Kỹ thuật tạo và định dạng bảng quản lý công văn đến
-
45. Cách nhập thông tin văn bản cần quản lý vào Sổ công văn đến
-
46. Kỹ thuật sửa Macro để tạo chức năng lọc nhanh trong Sổ công văn đến
-
47. Tự động định dạng theo điều kiện tình trạng xử lý công văn đến
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý đồ dùng, văn phòng phẩm
-
48. Tài liệu kèm theo chương
-
49. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theo
-
50. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý cấp phát đồ dùng VPP
-
51. Chuẩn bị các danh mục cần quản lý trong công việc cấp phát đồ dùng VPP
-
52. Kỹ thuật định dạng bảng kê nhập xuất đồ dùng VPP
-
53. Cách tạo danh sách chọn bằng Data Validation trong bảng kê nhập xuất
-
54. Thiết lập điều kiện nhập cho kiểu dữ liệu Số - Ngày tháng trong bảng kê Nhập xuấ
-
55. Cách dùng hàm VLOOKUP để tự động lấy thông tin đơn vị tính
-
56. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu nhập kho vào bảng kê Nhập Xuất
-
57. Hướng dẫn nhập nội dung Phiếu xuất kho vào bảng kê Nhập Xuất
-
58. Tạo số thứ tự tự động và phân biệt màu cho loại phiếu nhập xuất
-
59. Hướng dẫn cách xây dựng cấu trúc bảng kê sử dụng tiêu hao
-
60. Hướng dẫn cách nhập Phiếu báo vào bảng kê sử dụng tiêu hao
-
61. Tự động tô màu phân biệt các phiếu báo theo số thứ tự chẵn lẻ
-
62. Định dạng cấu trúc báo cáo Nhập - Xuất - Tồn
-
63. Cách viết công thức tính số lượng Nhập trong kỳ, Xuất trong kỳ và Tồn cuối kỳ
-
64. Cách viết công thức tính Tồn đầu kỳ và hoàn thiện báo cáo
-
65. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận - Phần 1
-
66. Cách lập báo cáo số lượng VPP hiện có tại các bộ phận - Phần 2
Case study - Tự tay tạo chương trình quản lý tài sản cố định
-
67. Tài liệu kèm theo chương
-
68. Giới thiệu mục tiêu của bài học và tải tài liệu kèm theo
-
69. Mục đích, nội dung và quy trình công việc quản lý Tài sản trang thiết bị
-
70. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Data
-
71. Hướng dẫn cách nhập nội dung trong Biên bản kiểm kê
-
72. Hướng dẫn cách nhập nội dung của Phiếu nhập kho và tạo mã tài sản
-
73. Cách thiết lập điều kiện nhập dữ liệu trong các cột tại bảng Quá trình sử dụng
-
74. Cách dùng hàm VLOOKUP tra cứu thông tin mã tài sản trong bảng Quá trình sử dụng
-
75. Hướng dẫn nhập nội dung của phiếu nhập kho (nhập các phiếu còn lại)
-
76. Hướng dẫn nhập nội dung của Biên bản bàn giao tài sản
-
77. Hướng dẫn nhập nội dung của Phiếu sửa chữa, Phiếu điều chuyển, thanh lý
-
78. Công thức xác định trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Quá trình
-
79. Công thức tra cứu trạng thái mới nhất của từng mã tài sản trong bảng Data
-
80. Tạo chức năng lọc tìm nhanh theo tên tài sản trong bảng Data
-
81. Lập báo cáo tổng hợp biến động theo loại tài sản ở các bộ phận
-
82. Cách lập báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận
-
83. Tự động cập nhật báo cáo chi tiết tài sản hiện có ở bộ phận bằng VBA
-
84. Cách viết công thức xác định biến động tài sản tại bộ phận trong báo cáo chi tiế
-
85. Báo cáo chi tiết quá trình sử dụng của tài sản, trang thiết bị
-
86. Báo cáo chi tiết theo hiện trạng sử dụng của tài sản, trang thiết bị
Đánh giá của học viên
5/5
1 Đánh giá và nhận xét
-
100%
-
0%
-
0%
-
0%
-
0%
Trần Hồng Hân
Khóa học chỉ dành cho nội bộ doanh nghiệp
Chi tiết khóa học
-
86 Bài giảng
-
12 giờ 57 phút
-
Học online mọi lúc, mọi nơi
-
Học trên máy tính, điện thoại
G-LEARNING
English
3f5c.png)
Korean
d84a.png)
中文
fe06.png)
Japan
